Atelier Nextcloud, « prendre en main » la plateforme

Connaissez-vous Nextcloud et l’atelier collectif « Prendre en main Nextcloud »?

Si vous êtes une association, une petite ou moyenne entreprise, vous avez peut-être besoin d’utiliser un « cloud », espace partagé et accessible par toute votre équipe. Vous aurez besoin d’utiliser une plateforme de travail collaborative sécurisée qu’une grande entreprise tel que Google peut vous proposer. Mais… vous n’avez pas envie de passer par ce type de grande entreprise.

Et si je vous dis que cette plateforme est locale et fonctionne avec un logiciel libre au code source ouvert?

Oui, cela existe! C’est pour vous aider à l’utiliser qu’est né l’atelier collectif « Prendre en main Nextcloud ». L’atelier Nextcloud intervient auprès d’un groupe de personnes une fois la plateforme mise en place en interne ou en externe, via de la location.

Nextcloud, logiciel libre et plateforme collaborative

Utilisé par des millions de personnes sur la planète, Nextcloud est l’une des alternatives à Google Workspace. C’est un logiciel libre d’hébergement de fichiers et une plateforme collaborative.

Logo Nextcloud, logiciel libre et plateforme de travail collaborative
Logo association Esprit Fablab, le fablab du Centre Bretagne

L’instance (le serveur) la plus proche est celle installée chez Esprit Fablab, association rostrenoise promouvant depuis ses débuts le faire ensemble, le partage de connaissance et les logiciels libres.

Le logiciel libre Nextcloud est généralement installé par des particuliers passionnés ayant l’usage et les connaissances techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Il est aussi utilisé et maintenu à des fins professionnels par des associations ou des entreprises.

Quelques possibilités de la plateforme Nextcloud:

  1. créer des fichiers de tous types et les partager
  2. utiliser des agendas, publics ou privés
  3. ajouter des contacts (synchronisés sur votre smartphone)
  4. stocker des photos (partageables sous forme d’albums)
  5. gérer des projets (méthode Kanban)
  6. dialoguer par visioconférences (actuellement 2/3 personnes et à venir environ 10 personnes)
  7. travailler avec une suite bureautique collaborative : texte, calcul, présentation,etc…

Atelier « Prendre en main Nextcloud » pour utiliser un logiciel plus vertueux

Cet atelier collectif pour prendre en main la plateforme collaborative Nextcloud a pour but d’accompagner les structures vers un système logiciel plus vertueux : local (Kreiz Breizh), sécurisé et respectueux des données. Chaque personne participante découvre pas à pas comment utiliser la plateforme selon ses besoins.

Le but : accompagner les structures vers un changement de système logiciel plus vertueux.

Déroulé de l’atelier collectif:

  1. ouverture des comptes et de l’équipe (en lien avec Esprit Fablab)
  2. une séance de 3 heures d’accompagnement à la prise en main de la plateforme (présentiel ou visio)
  3. un mois de suivi personnalisé pour accompagner et répondre aux questions
  4. un support PDF pour avoir l’essentiel sous le coude
Ces structures ont participé à l’atelier Nextcloud
Portfolio Heol Gwenn